Informationen zur Datenverarbeitung personenbezogener Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.

Wir verarbeiten Ihre Daten nach den Maßgaben der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Im Folgenden informieren wir Sie gem. Art. 12 ff. DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 c), d) und 2 f) DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu Zwecken, die der Organisation und Durchführung des Audi quattro Cups dienen.

Ihre Anmeldung erfolgt via E-Mail. Im Rahmen dieser Anmeldung benötigen wir von Ihnen verschiedenen personenbezogene Kontaktdaten, sowie Ihr Handicap und den Golfclub, bei dem Sie angemeldet sind. Diese Daten werden ebenfalls von den teilnehmenden Partnern abgefragt. Wir benötigen diese Daten, um Sie als Golfer in unserer Teilnehmerliste zu hinterlegen, die finalen Startzeiten und die Anmeldbestätigungen zu versenden. Auch im Falle von höherer Gewalt (z.B. bei Unwettern) werden die Kontaktdaten erforderlich, um die Teilnehmer über eine eventuelle Absage des Turniers zu informieren. Am Ende des Turniers werden alle Teilnehmer kontaktiert, via E-Mail über den Ausgang des Turniers informiert und erhalten eine E-Mail mit Fotos der Veranstaltung.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, welches in der reibungslosen Organisation und Durchführung dieser Veranstaltung besteht.

Sollten wir es in Erwägung ziehen Foto- oder Videoaufnahmen von Ihnen auf unserer Website oder auf einer Social-Media-Plattform zu veröffentlichen, holen wir uns vorher zunächst Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO ein.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erfüllung der oben genannten Zwecke.

 Für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben verarbeiten wir, sofern erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten und geben diese an Dritte weiter (Art. 6 Abs.1 c) DSGVO).

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten in keiner Weise zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling.

Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 e), f) DSGVO)

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur an Dritte weiter, wenn dies zur Organisation der Veranstaltung erforderlich ist. Im Fall des Audi quattro Cups erhält der Golfclub Ihre Informationen zur Prüfung der Angaben über die Mitgliedschaften und Handicaps. Der Audi-Konzern verarbeitet zudem die Daten, um die Finalteilnehmer für das Deutschlandfinale mitzuteilen.

Wie lange werden die Daten gespeichert? (Art. 13 Abs. 2 a) DSGVO)

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. In diesem Fall werden die Daten bis zum Ende des Turniers (Weltfinale) gespeichert.

Welche Rechte und Pflichten haben Sie? (Art. 13 Abs. 2 b), c), d), e) DSGVO)

Jeder Betroffene hat folgende Rechte:

• Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft. Das bedeutet, Sie können von uns eine Bestätigung verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden.

• Gem. Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung. Das bedeutet, Sie können von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

• Gem. Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“). Das bedeutet, Sie können von uns verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden – es sei denn wir können Ihre Daten nicht löschen, weil wir z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten beachten müssen.

• Gem. Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Das bedeutet, wir dürfen Ihre personenbezogene Daten - abgesehen von ihrer Speicherung - praktisch nicht mehr verarbeiten.

• Gem. Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt habe, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

• Gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft.

• Gem. Art. 77 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. 

Zuständige Aufsichtsbehörde

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Kommunikation mit Ihnen oder zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling (Art. 4 Nr. 4 DSGVO).

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Fotoaufnahmen

Während der Veranstaltungen werden Fotos zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit gemacht. Diese Aufnahmen werden für die Dokumentation und Nachberichterstattung sowie Bewerbung nachfolgender Veranstaltungen auf all unseren öffentlichen Kanälen verwendet. Öffentliche Kanäle sind hierbei: Unsere Website, Google, Facebook, Instagram, sowie Newsletter.

Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden, dass Aufnahmen, die von Ihrer Person während der Veranstaltung gemacht werden, ohne Vergütungsanspruch für diese Zwecke verwendet werden dürfen.